文章來源：法規(guī)局 發(fā)布時間：2022-09-23
今年以來，東風(fēng)公司深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟的重要論述精神，認(rèn)真落實國企改革三年行動和中央企業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃的系列要求，持續(xù)深化法治央企建設(shè)，推動法務(wù)管理從信息化向數(shù)字化升級，提升依法治企能力水平，將合同管理系統(tǒng)縱向延伸至271家下屬單位、橫向?qū)?9個內(nèi)部系統(tǒng)，初步形成“上下貫通，全面覆蓋”的集團化監(jiān)管系統(tǒng)；通過與巡視、審計系統(tǒng)聯(lián)通，形成“橫向到邊、縱向到底”的集團范圍內(nèi)實時動態(tài)監(jiān)管體系；以系統(tǒng)管理為抓手，倒推運營管理規(guī)范化；構(gòu)建貫穿重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集團化數(shù)據(jù)信息平臺。
合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)全覆蓋 構(gòu)建全方位動態(tài)監(jiān)管平臺
嚴(yán)格按照國資委《“十四五”國資監(jiān)管信息化建設(shè)規(guī)劃》及《關(guān)于進(jìn)一步深化法治央企建設(shè)的意見》要求，由法務(wù)合規(guī)部牽頭，組建跨領(lǐng)域?qū)ｍ棃F隊，協(xié)同32家重要子企業(yè)專項工作組共192人，歷時8個月將合同管理系統(tǒng)延伸至六級下屬單位、全方位對接內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建多維立體全價值鏈的集團化監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)。全面規(guī)范合同管理，確定12項合同標(biāo)準(zhǔn)化流程，制訂24項風(fēng)險控制點及風(fēng)險控制規(guī)則，借助系統(tǒng)功能實現(xiàn)合同風(fēng)險自動識別、合理評估、及時預(yù)警、動態(tài)跟蹤、聯(lián)動管理，有效降低化解法律合規(guī)風(fēng)險；完善監(jiān)管功能，在合同系統(tǒng)上新增合規(guī)管理信息模塊、合法合規(guī)性審核模塊、工商證照、授權(quán)管理模塊，初步構(gòu)建立體、多維的風(fēng)險監(jiān)管體系；加強系統(tǒng)聯(lián)動，通過合同系統(tǒng)與巡視、審計系統(tǒng)聯(lián)通，為公司建立全方位監(jiān)管體系提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和系統(tǒng)保障，初步形成“橫向到邊、縱向到底”的集團范圍內(nèi)實時動態(tài)監(jiān)管體系，有效提升數(shù)字化監(jiān)管能力和水平。
全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通 推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化
充分發(fā)揮合同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)紐帶作用，與集團司庫系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)、審計合規(guī)信息平臺、電子簽章、廣宣系統(tǒng)、廢舊物資系統(tǒng)等運營系統(tǒng)對接；縱向上端與國資監(jiān)管系統(tǒng)對接，滿足國資委的數(shù)據(jù)自動報送要求；下端全面覆蓋下屬單位合同管理系統(tǒng)，同步和下屬單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)了以合同系統(tǒng)為中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)橫向穿透、縱向延伸，推動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)線上全流轉(zhuǎn)。實現(xiàn)合同系統(tǒng)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)唯一合同數(shù)據(jù)來源，降低人工收集、匯總、填報數(shù)據(jù)的工作量，提升工作的效率及準(zhǔn)確性；通過業(yè)務(wù)流程全貫通，確保預(yù)算、采購等業(yè)務(wù)信息全程銜接、信息共享；通過黑名單進(jìn)系統(tǒng)機制，確保黑名單制度有效落地；通過未經(jīng)合同系統(tǒng)不付款，確保財務(wù)付款規(guī)范執(zhí)行。切實通過業(yè)務(wù)貫通和系統(tǒng)集成，為公司集團化管控和高質(zhì)量發(fā)展提供信息化支撐。
倒推業(yè)務(wù)管理規(guī)范化 有效助推集團管理升級
集中梳理采購、銷售、金融信貸等10類核心業(yè)務(wù)的管理流程及核心要點，實現(xiàn)了款項性質(zhì)、合同審批、驗收支付、履約計劃等12項合同流程標(biāo)準(zhǔn)化，發(fā)布了133項合同要素清單。以合同管理標(biāo)準(zhǔn)化為標(biāo)尺，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)全程貫通為紐帶，倒推前后端采購系統(tǒng)、付款系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、流程化，以系統(tǒng)手段助推公司業(yè)務(wù)管理制度規(guī)范落地，切實把科學(xué)規(guī)范的管理要求轉(zhuǎn)化為管理效能。按照“持續(xù)深化國資國企改革”部署要求，通過法務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)下屬單位三會管理，確保各層級單位“三會”實現(xiàn)線上管理。針對管理信息化升級的薄弱環(huán)節(jié)和核心領(lǐng)域，配套出臺《合法合規(guī)性審查管理辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步加強和規(guī)范合同管理工作的若干指導(dǎo)意見》、《汽車行業(yè)數(shù)據(jù)安全法律合規(guī)指引》等制度文件，加快推動公司管理模式改革創(chuàng)新、經(jīng)營管理運行機制不斷健全、管理效能持續(xù)提升。
做大做強數(shù)據(jù)資產(chǎn) 實現(xiàn)“合同管理數(shù)據(jù)”向“決策支撐數(shù)據(jù)”升級
基于全面覆蓋的合同管理系統(tǒng)中樞，全面建立“動態(tài)采集、智能共享”的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)中臺。東風(fēng)公司統(tǒng)一合同管理系統(tǒng)與各系統(tǒng)之間的接口規(guī)范，推動各下屬單位業(yè)務(wù)合同數(shù)據(jù)通過合同管理系統(tǒng)向公司總部集成及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)穿透、共享、使用；明確合同主數(shù)據(jù)內(nèi)容、邊界，建立決策分析模型，形成邏輯統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互中臺，實現(xiàn)高效便捷的數(shù)據(jù)采集、加工、處理、存儲，實現(xiàn)“合同管理數(shù)據(jù)”向“決策支撐數(shù)據(jù)”的優(yōu)化升級，全面支撐8項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要分析主題、400多項重點分析指標(biāo)的可視化、系統(tǒng)化，深度挖掘業(yè)務(wù)合同數(shù)據(jù)價值、統(tǒng)籌管理運營數(shù)據(jù)資產(chǎn)、精準(zhǔn)預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營情況，為公司經(jīng)營管理分析決策提供數(shù)據(jù)支持，有力助推公司經(jīng)營管理數(shù)智轉(zhuǎn)型。
下一步，東風(fēng)公司將繼續(xù)堅持融入中心、服務(wù)大局，以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，認(rèn)真落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的部署要求，結(jié)合東風(fēng)公司“十四五”規(guī)劃的實際，圍繞做強做優(yōu)做大國資國企，全方位推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不斷提升管理效能，持續(xù)深化法治央企建設(shè)，為加快建設(shè)卓越東風(fēng)筑牢堅實基礎(chǔ)，以實際行動迎接黨的二十大勝利召開。
【責(zé)任編輯：王占朝】
